Présentation de la formation : « Conduire une réunion ». • Pourquoi et comment convoquer une réunion ?
Jour 1
Prise de contact.
Présentation de la formation : « Conduire une réunion ».
- Pourquoi et comment convoquer une réunion ?
- Les différentes phases d’une réunion
- Les différents types de réunion, objectifs et indicateurs de réussite
Préparer une réunion :
- Prévoir le lieu et sa disposition / rédiger la convocation / l’invitation
- Un écrit d’appui particulier : le diaporama (power point) oucomment appuyer sa présentation orale sur un document :
- cerner les objectifs et tenir compte de l’auditoire
- les erreurs les plus courantes
- organiser le plan général et la structure de chaque diapositive
- graphiques et photographies
- comment parler avec un diaporama
Jour 2
Animer une réunion :
Comment animer une réunion : rôles et attitudes de l’animateur (production, organisation, gestion / dynamique corporelle, énonciation/ fonctionner en « cerveau total ») - organiser et structurer la réunion, produire des résultats, gérer les individus et les interactions.
- Quelques règles d’animation
- Une approche positive, opérationnelle, interactive
- Savoir conclure
- Comment s’améliorer
Modélisations, exercices et études de cas.
Jour 3
Après une réunion :
- Le rapport
- Présentation
- dimension stylistique
- pour un rapport efficace
- Le compte-rendu
- Méthode
- rendre efficace la prise de notes (tableaux préalables)
- organiser le compte-rendu (plan chronologique / thématique)
- dimension stylistique : liste de verbes utiles à la rédaction de comptes rendus ; ton et rubriques
Données générales, modélisations, études de cas.
