Formation en ligne sur les écrits professionnels

Présentation de la formation : « Conduire une réunion ». • Pourquoi et comment convoquer une réunion ?

Jour 1

Prise de contact.

Présentation de la formation : « Conduire une réunion ».

• Pourquoi et comment convoquer une réunion ?
• Les différentes phases d’une réunion
• Les différents types de réunion, objectifs et indicateurs de réussite

Préparer une réunion :

• Prévoir le lieu et sa disposition / rédiger la convocation /  l’invitation
• Un écrit d’appui particulier : le diaporama  (power point) oucomment appuyer sa présentation orale sur un document :

• cerner les objectifs et tenir compte de l’auditoire
• les erreurs les plus courantes
• organiser le plan général et la structure de chaque diapositive
• graphiques et photographies
• comment parler avec un diaporama

Jour 2

Animer une réunion :

Comment animer une réunion : rôles et attitudes de l’animateur (production, organisation, gestion / dynamique corporelle, énonciation/ fonctionner en « cerveau total ») - organiser et structurer la réunion, produire des résultats, gérer les individus et les interactions.

• Quelques règles d’animation
• Une approche positive, opérationnelle, interactive
• Savoir conclure
• Comment s’améliorer

Modélisations, exercices et études de cas.

Jour 3

Après une réunion :

• Le rapport

• Présentation
• dimension stylistique
• pour un rapport efficace

• Le compte-rendu

• Méthode
• rendre efficace la prise de notes (tableaux préalables)
• organiser le compte-rendu (plan chronologique / thématique)
• dimension stylistique : liste de verbes utiles à la rédaction de comptes rendus ; ton et rubriques

Données générales, modélisations, études de cas.